Der Ablauf orientierte sich an der Veranstaltung vom September 2023. Eingeladen waren diesmal alle Gemeindevorsteher und deren Stellvertreter der Gebietskirche Süddeutschland. Rund 40 Teilnehmer folgten der Einladung und trafen sich zum Austausch und zur Information.
Der Vormittag begann mit einer Begrüßung durch Bezirksapostel Michael Ehrich, Präsident der Neuapostolischen Kirche Süddeutschland. Er gab einen umfassenden Einblick in die Aufgabenbereiche des VDZ und erläuterte die Strukturen sowie die Zusammenarbeit mit den Kirchengemeinden.
Anschließend hatten die Teilnehmer die Möglichkeit, an verschiedenen Workshops teilzunehmen. Diese konzentrierten sich insbesondere auf die Schnittstellen zwischen den Kirchengemeinden und den Fachabteilungen des VDZ. Dabei standen vor allem technische Systeme und digitale Anwendungen im Fokus, die den Vorstehern zur Verfügung stehen, um ihre Arbeit zu unterstützen und zu erleichtern.
Während der Pausen konnten sich die Teilnehmer bei einem gemeinsamen Mittagessen stärken und sich untereinander austauschen. Zudem bot sich die Gelegenheit für persönliche Gespräche mit dem Bezirksapostel.
Den Abschluss bildete eine gemeinsame Zusammenkunft am Nachmittag im Konferenzsaal. Die Verabschiedung der Teilnehmer übernahm Bezirksevangelist Lothar Heim im Auftrag des Bezirksapostels. Er übermittelte herzliche Grüße des Bezirksapostels an die Gemeinden und wünschte allen eine gute Heimreise.